随后陈定宇深鞠一躬，表示尊重。

他先是介绍了目前全省组织系统电子版资料报送常态化以及公文格式规范没有统一的背景，还有为什么要统一公文格式规范。

随后把公文格式规范的内容用尽量通俗易懂的语言讲了一遍。

看到各位组织部长仍然处在云里雾里，不是特别明白的表情，陈定宇却是不慌不忙，一副运筹帷幄、一切尽在掌握之中的表情。

“相信只是书面化的讲解，各位领导同志还是不能很好地理解如何操作，诸如调整页边距、如何格式刷字体、调整页码、版记等等还不是特别明白。”

“下面我将通过ppt讲解，然后再在投影仪上实地操作一遍，让各位部长加深印象。”

陈定宇制作的ppt当然不是那种花里胡哨的ppt，各种理论、虚无缥缈的务虚言论。

相反他的ppt非常简洁，全都是各种如何调整公文格式的操作步骤讲解以及案例分析。

每一个案例都是面对某种情况，应该如何去调整公文格式规范，非常地务实有效。

“遇到这种情况，我们先统一调整行距为固定值28，全选文字调整字体为仿宋_GB2312三号，再把一级标题调整为……把二级标题……把三级标题……”

“遇到只有一个附件的情况我们这样备注附件：xxx，如果遇到多个附件的情况我们这样备注附件：1.xxx，2.xxx……”

“页边距我们先在这里点击页面，再在这里点击设置……”

“页码我们不需要在每一页手动标上，可以在文本这里这样设置……再这样设置……就可以自动生成页码。”

陈定宇用一个个生动的案例给学员们讲解如何调整格式的操作步骤。

他把应该在什么场景下运用，以及如何操作都讲得让人通俗易懂。

如果只是看文字性的材料，让别人如何如何去做，别人压根都不懂电脑，其实根本是看不懂的，也不知道为什么要这么做，这么做的意义和目的。

但是经过陈定宇这一番讲解，组织部长们都已经看懂了如何操作，讲起来是深不可测的理论知识，其实上手起来没有那么难。