肖铔樯对周小民的报告调整了几个数据,又在报告最后对清理结果的来龙去脉做了说明,复核后就发到了李老板的QQ邮箱,李老板回复”收到,辛苦了“。
雷娟刚刚在酒店财务部清理账务2天时间,就向肖铔樯诉苦来了,她说:”肖总,没想到企业的会计账务这么复杂,比预算会计复杂得多也乱得多“;
肖铔樯对她说:”私营企业的基础是这个样子,特殊时期也就更加地乱,李老板只管用钱,没有想财务上的规则,小地方的专业人员也是这个样子,没有你们事业单位是由财政局统管,有统一的规则“;
又问:”这两天遇到些什么问题,说说看“;
雷娟:”发生时间长,只有增加的没有减少的;应收人员多,一个小小的酒店就有1000多个户头,有不少的连杨经理也不知道人名,更不用搞清楚他们的联系方式了……“;
肖铔樯就问她:”你用电脑怎么样,exsel表会用吗?“;
雷娟左手捂了下嘴唇,偷笑地说:”这两天我女儿也在QQ里教我,逼得我不得不提升使用电脑的水平,也还好啦“;
肖铔樯:”边做边圆吧,你先发给我个初稿看一下,然后再告诉你如何分类筛选“。
又说:”人员多可能不只是内部人员,也有的是外部人员,多年的流动性一直没有清理才造成的,会计人员也会发生变动,同一个人也会出现多名多户的现象,再说集团化财务管理专业性也是很强的“。
雷娟在QQ里给肖铔樯发来了应收款明细初稿,肖铔樯就在QQ里对她说:”你先与杨经理她们确认,按集团体系内的在职(附注去向)、离职和体系外的单位或人员四项分类,做在同一个表系里“;
接着又说:”在每一张表中还要附注说明一下往来形成原因的记录,以便以后的备用“;
与雷娟沟通这些之后,肖铔樯觉得有点累,上有老板的要求下有员工要教,这就是地方企业与大城市、大企业的区别,要完成自己职责范围的事情,不允许自己考虑得那么多。
肖铔樯想起自己当初做会计的时候是手工账,全靠算盘计算数据,分类分析的概念并不强,基础工作也有财政局统一的指导与培训,集团化财务管理知识也是后来参加培训和在实战中学习积累起来的。
所以面对手下员工落伍的时候,常常也是抱有同理心才会去互帮互学互助,肖铔樯不怕‘教会徒弟饿死师傅’,肖铔樯与人相处看重的是人缘、人品。
又是两天后,雷娟完成了在酒店的清理,将她整理好的表格发给了肖铔樯,肖铔樯向她授意接下来的步骤;
这个周末肖铔樯回了趟省城,准备照例去一下事务所,便打罗所长电话预约,说是正在‘阿尔卑斯山’下,去欧洲旅游了,肖铔樯就自顾在家休息了两天。